一、版權(quán)貿(mào)易合同備案登記申請(qǐng)。
申請(qǐng)辦理版權(quán)貿(mào)易合同備案登記的單位，須向我中心提交正式的書(shū)面報(bào)告，并在上面注明簽訂合同方的詳細(xì)名稱(chēng)及引進(jìn)圖書(shū)的中文具體名稱(chēng)，和相關(guān)的選題號(hào)。

二、必須提供與國(guó)外出版商簽訂合同的原件，蓋了申請(qǐng)單位公章的復(fù)印件、翻譯件、圖書(shū)選題通知單復(fù)印件。

三、交納合同登記費(fèi)。

四、我中心對(duì)所收到材料進(jìn)行審核，符合要求后再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，合格后即出批復(fù)單給予登記號(hào)，通知申請(qǐng)者前來(lái)領(lǐng)取，歸還原件，同時(shí)留存復(fù)印件及翻譯件。

五、申請(qǐng)單位在正式出版引進(jìn)的圖書(shū)后必須及時(shí)向我中心交納樣書(shū)一套。

六、如辦理電子、音像制品的涉外合同認(rèn)證，我中心在初審認(rèn)定合格后，須將材料寄往中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心認(rèn)定，合格后由我中心出批復(fù)單給予登記號(hào)。

七、我中心將在本中心的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上免費(fèi)公示登記申請(qǐng)單位的有關(guān)信息。（合同登記號(hào)、版權(quán)授權(quán)方、版權(quán)獲權(quán)方、出版圖書(shū)名稱(chēng)、登記時(shí)間）。

八、辦理期限一般為7個(gè)工作日。